POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con la normativa vigente de Protección de Datos, Mitsubishi Electric Europe, B.V., Sucursal en España le informa de lo siguiente:

¿CUÁL ES LA ENTIDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es Mitsubishi Electric Europe, B.V., Sucursal en España (en adelante, “Mitsubishi Electric” o, alternativamente la “Compañía”).

• CIF: W0031608C
• TELÉFONO: 93 565 31 31
• DIRECCIÓN POSTAL: Avda. de Castilla 2, Planta Primera, Escalera A, Edificio Europa, 28830, San Fernando de Henares, Madrid, España

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Mitsubishi Electric dispone de un delegado de protección de datos encargado de velar para que el tratamiento de los datos de carácter personal que la Compañía lleva a cabo se realice de acuerdo con la normativa y al mismo se le apliquen las máximas garantías para su privacidad.

Cualquier duda, solicitud, reclamación o consulta acerca del tratamiento de sus datos, por favor, contacte con nosotros a través de la dirección postal de Mitsubishi Electric indicada o bien a través del siguiente correo electrónico: rgpd@sp.mee.com.

¿QUÉ DATOS PERSONALES DE UD. TRATAMOS?

• Nombre y apellidos
• Empresa
• Dirección de e-mail
• Nº de teléfono Móvil
• Actividad principal
• Academia de registro
• Pertenencia al Diamond Club
• Contraseña

¿CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO?

Tanto sus datos identificativos (nombre y apellidos, empresa, actividad principal, Club Diamond y contraseña de acceso) como sus datos de contacto (dirección de e-mail y nº de teléfono móvil) se solicitan en el momento en el que Ud. se registra en la Academia 3 Diamantes a través de la web.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Tratamos sus datos identificativos con las siguientes finalidades:

• Gestionar su registro a la Academia 3 Diamantes;
• Prestarle los servicios de formación propios de la Academia 3 Diamantes.

Tratamos sus datos de contacto con las siguientes finalidades:

• Remitirle comunicaciones relacionadas con la gestión de los cursos realizados en la Academia 3 Diamantes a los que Ud. se haya inscrito, así como informarle sobre la realización de nuevos cursos.

¿POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES?

Mitsubishi Electric trata sus datos personales identificativos porque ello es necesario para poderle proporcionar acceso a las a la Academia 3 Diamantes y pueda registrarse y participar en los cursos de formación que se realizan a través de la misma.

Nuestra Compañía está legitimada para tratar sus datos identificativos y de contacto porque el tratamiento de estos datos es necesario para que Mitsubishi Electric pueda cumplir con su obligación de ofrecer los servicios de formación de la Academia 3 Diamantes.

FORMACIONES ONLINE, PRIVACIDAD DESDE EL DISEÑO Y POR DEFECTO Y LIMITACIÓN DE SU INFORMACIÓN

Le informamos que Mitsubishi Electric realiza algunas de las formaciones de la Academia 3 Diamantes a través de modalidad online.

En el caso de que Ud. se inscriba en las formaciones online de la Academia 3 Diamantes, algunos de sus datos identificativos (nombre y apellidos) y de contacto (dirección de e-mail, contraseña) deberán utilizarse por Mitsubishi Electric para proporcionarle acceso y gestionar su participación en dichas formaciones.

Asimismo, le informamos que es posible que en algunas ocasiones las formaciones online se graben por parte de Mitsubishi Electric. Dichas grabaciones se realizarán para poder compartir los contenidos de la formación con participantes que, a pesar de estar inscritos, no hayan podido asistir a las mismas o bien para realizar formaciones internas para personal de la Compañía.

En relación con dichas grabaciones, le informamos que todas las formaciones online que se realizan, se llevan a cabo mediante plataformas que han sido configuradas y se gestionan por parte de Mitsubishi Electric con criterios de privacidad desde el diseño y por defecto. En este sentido, la webcam y el micrófono de su terminal en ningún momento se pueden activar ni pueden captar su imagen y voz (aunque Ud. trate de hacerlo) por lo que dicha información en ningún caso se recoge por parte de la Compañía. Además, sus datos personales identificativos y de contacto, así como las conversaciones que Ud. pueda tener durante la formación a través del chat de la plataforma, tampoco serán captados durante la grabación.

Conforme lo anterior, le informamos que en ningún momento se recogerán ni utilizarán datos que le conciernan durante la realización de dichas formaciones ni la grabación de las mismas, tratándose por Mitsubishi Electric únicamente aquellos datos indispensables para poder ofrecerle nuestros servicios de formación online a través de la Academia 3 Diamantes y asegurándose nuestra Compañía que, en la medida de lo posible, no se traten datos excesivos o se recoja información innecesaria para las finalidades descritas.

¿CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS?

Mitsubishi Electric tiene contratados proveedores tecnológicos que proporcionan servicios para la gestión de los sistemas de información y comunicación por redes utilizados por nuestra Compañía y cuya contratación es necesaria a efectos de poder brindar, entre otros, los servicios de formación que se proporcionan a través de la Academia 3 Diamantes. Asimismo, la Compañía también contrata proveedores de servicios de asesoramiento, consultoría y auditoría a los efectos de garantizar la seguridad y el cumplimiento de sus procesos y los servicios que Mitsubishi Electric ofrece. En este contexto, Mitsubishi Electric le informa que tanto la contratación de proveedores tecnológicos como de proveedores de servicios de asesoramiento y consultoría, cumple con todos los requisitos establecidos en las regulaciones de protección de datos, aplicando a la cesión de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad y garantizar sus derechos.

Finalmente, cabe la posibilidad que Mitsubishi Electric proceda a facilitar sus datos a Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, Autoridades, Tribunales o cualquier entidad o Administración Pública a la cual deba suministrarse información en virtud de una investigación o cuando ella sea necesario para que el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

¿REALIZAMOS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?

Mitsubishi Electric tiene contratados servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de una normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). La contratación de dichos servicios se ha realizado previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, aplicando a la transferencia de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad y garantizar sus derechos.

Asimismo, Mitsubishi Electric también le informa que necesita realizar transferencias internacionales a su empresa matriz ubicada en Japón (país respecto del cual la Comisión Europea ha adoptado una decisión de adecuación que permite que los datos personales fluyan libremente entre las dos economías en base a garantías sólidas de protección de su privacidad) y cuyo objeto es el de unificar la gestión, el mantenimiento y el soporte técnico de las bases de datos de los clientes y proveedores de Mitsubishi Electric.

Para más información sobre las garantías relativas a su privacidad en relación con dichas transferencias internacionales, contacte con nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal o electrónica indicadas en el encabezamiento.

¿DURANTE CUANDO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS?

Sus datos personales identificativos se conservarán mientras se mantenga su relación con Mitsubishi Electric y, concluida la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. Finalizados los plazos de prescripción aplicables, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Conforme la normativa de protección de datos Ud. puede ejercer los siguientes derechos:

• ACCESO Tiene derecho a solicitar a nuestra compañía una confirmación de si estamos tratando datos personales así como de ser informado sobre qué datos tratamos de Ud., con qué finalidad los tratamos y qué prácticas llevamos a cabo con los mismos.
• RECTIFICACIÓN Ud. tiene derecho a solicitar que se rectifique uno o varios de los datos que le conciernen cuando estos estén recogidos de forma errónea o hayan variado desde que fueron recogidos por nuestra Compañía.
• SUPRESIÓN Tiene derecho a que sus datos sean eliminados por parte de Mitsubishi Electric, cuando no exista una razón para que los mismos se conserven por parte de nuestra Compañía.
• PORTABILIDAD Ud. puede solicitar que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
• LIMITACIÓN Ud. puede requerir que el tratamiento de sus datos por parte de nuestra Compañía se lleve a cabo de forma limitada, por ejemplo, para resolver una controversia relacionada con su privacidad.
• OPOSICIÓN Ud. puede oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de Mitsubishi Electric.
• RETIRADA DE SU CONSENTIMIENTO En cualquier momento, Ud. podrá retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal cuando dicho tratamiento se lleve a cabo en base a un consentimiento anterior.
• RECLAMAR Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede:
  1. (i) Presentar una reclamación a nuestro Delegado de Protección de Datos, o;
  2. (ii) Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (España).